Как производится оплата сверхурочной работы: расчет

Вопросы по оплате сверхурочных при сменном графике работы возникают как у работника, так и у работодателя.

Нужен ли приказ на оплату сверхурочных часов?

Трудовой кодекс не содержит указания на то, что для оформления работы сверх нормы необходимо издавать приказ. Формулировка правовой нормы подразумевает только обязательное письменное согласие работника на внеурочный труд. Кроме исключительных случаев, перечисленных в ч. 3 ст. 99 ТК РФ, когда сотрудника можно задержать на работе без его согласия. Таких случаев три:

  • необходимость предотвращения катастрофы, аварии или стихийного бедствия;
  • устранение непредвиденных обстоятельств, которые мешают работе систем водоснабжения, освещения, связи, транспорта и прочих коммуникаций;
  • введение чрезвычайного или военного положения, угроза бедствия или бедствие (эпидемия, голод, землетрясение и т.д.) и прочие угрозы населению.
  • В приведённых случаях письменное согласие работника получать не требуется, но переработка должна быть оформлена и оплачена.

Для оплаты необходимо, чтобы время переработки было обозначено в Табеле учёта рабочего буквенным кодом «С» или числовым кодом «04». Основанием для оплаты дополнительного труда может служить как приказ, так и любой другой письменный документ: распоряжение, уведомление, лист, бланк или журнал учёта сверхурочных. Главное, чтобы бумага содержала подпись и согласие работника (кроме приведённых исключений). Некоторые категории сотрудников должны быть в письменном виде ознакомлены с правом отказа от внеурочного труда. Это:

  • инвалиды;
  • женщины с детьми до 3-х лет;
  • родители, воспитывающие ребенка до 5 лет без супруга;
  • родители детей-инвалидов;
  • работники, ухаживающие за больным членом семьи.

Для таких сотрудников информация о том, что они ознакомились с правом отказаться от переработки, должна также содержаться в документе о привлечении к дополнительной работе (будь то приказ, уведомление или иная бумага). Кроме того, для допуска к работе сверхурочно этим работником нужно медицинское заключение, подтверждающее отсутствие запрета на чрезмерный труд.

Работодателям важно помнить, что нельзя привлекать к дополнительной работе:

  • беременных женщин;
  • несовершеннолетних (кроме спортсменов и творческих работников).

Что такое сменный график работы?

В Трудовом кодексе РФ определены нормы рабочего времени. Различают часовые нормы рабочего времени в 40, 36, и 24 часа в неделю. Обычно применяют норму в сорок часов за рабочую неделю, восемь часов в день при условии пятидневки.

  • ненормированный рабочий день;
  • сверхурочные часы и переработку.

При необходимости вести работу непрерывно вводится посменная работа. Для сменной работы исполнителей делят на группы, утверждают график и продолжительность каждой смены.

Что такое сменный график работы?

Основным документом для расчета заработной платы и учета переработок является табель учетного времени. Оплата переработок производится в часах, поэтому в табеле недопустимо указывать полный день или неполные сутки. Учету подлежат только часы. Сменный график создается во всех организациях самостоятельно.

Чтобы в дальнейшем не нашлось показаний для трудовых споров, нужно четко прописать следующее:

  • список сотрудников, назначенных для посменной работы;
  • длину смен, где необходимо указать точно, когда смена должна начаться и когда закончиться;
  • наличие или отсутствие перерыва для питания и времени на отдых, при наличии указать длительность, когда начинается и когда заканчивается;
  • сколько человек должны работать в каждой смене;
  • в каком порядке смены следуют друг за другом.

Применяют три вида чередования смен:

  • двухсменные — рабочий процесс делится на дневную и ночную смены;
  • день, ночь, 48 — чередование выходных, дневных и ночных смен;
  • 72 часа — порядок смен таков: 2 дневные смены, 2 дня отдыха, 2 вечерние смены, 1 выходной, 2 ночные смены, 3 выходных.
Что такое сменный график работы?

Способы чередования смен,- такие, как «сутки через трое» и «12 часов через 36 часов» также относятся к сменным. Вариантов много.

Кого нельзя привлекать к сверхурочным работам

К таким работам нельзя привлекать:

– беременных женщин;

– сотрудников моложе 18 лет (за исключением профессиональных спортсменов и творческих работников, перечень профессий и должностей которых утвержден постановлением Правительства РФ от 28 апреля 2007 г. № 252);

Читайте также:  Действенные методы, как побороть неуверенность в себе и страх

– сотрудников в период действия ученического договора;

– сотрудников, которым работа сверх нормальной продолжительности противопоказана в соответствии с медицинским заключением.

Такие правила установлены статьями 99, 203, 268 и частью 3 статьи 348.8 Трудового кодекса РФ.

Некоторых сотрудников можно привлечь к сверхурочным работам, но только с их письменного согласия и при условии, что такая работа не противопоказана им по медицинским показаниям. Это касается:

  • женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет;
  • одиноких матерей (отцов), воспитывающих детей в возрасте до пяти лет;
  • инвалидов;
  • сотрудников, имеющих детей-инвалидов моложе 18 лет;
  • сотрудников, которые ухаживают за больными членами своей семьи.

При этом такие сотрудники должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от привлечения к сверхурочной работе. Такие правила установлены в части 5 статьи 99 и части 3 статьи 259 Трудового кодекса РФ.

Некоторым сотрудникам администрация обязана установить сокращенное рабочее время. Это относится:

  • к несовершеннолетним сотрудникам (ст. 92 ТК РФ);
  • к инвалидам (ст. 92 ТК РФ);
  • к сотрудникам, занятым на производствах с вредными и опасными условиями труда (ст. 92 ТК РФ);
  • к женщинам, работающим в районах Крайнего Севера (ст. 320 ТК РФ);
  • к педагогам (ст. 333 ТК РФ);
  • к медработникам (ст. 350 ТК РФ).

Для таких сотрудников сверхурочной будет работа, превышающая по продолжительности их сокращенную неделю или смену (ст. 99 ТК РФ).

Что такое сверхурочная работа?

Сверхурочная работа согласно ТК РФ выполняется по инициативе работодателя. Она включает переработку помимо обычной длительности рабочего времени, смены.

Привлечение наемного персонала к труду возможно только с согласия человека, в письменном виде. В ст. 99, п. 3 законодатель перечислил случаи, когда возникает такая необходимость:

  • работу нужно закончить: процесс был задержан по техническим проблемам;
  • восстановление оборудования;
  • замена сотрудника: отсутствующего или болеющего.

Без согласия сотрудников их можно привлечь к работе дополнительно, но только в крайних ситуациях. Например, произошла авария на производстве, иное чрезвычайное происшествие, катастрофа, обстоятельства, имеющие неопределимую силу.

Обычно сверхурочная деятельность выполняется до и после основного времени. Условие привлечения человека к такой работе – это решение его начальника. Если гражданин сам остался после смены доделывать свои дела, без надлежащего оформления, это не считается деятельностью сверх нормы. Задержка на рабочем месте 2 или более часов не оплачивается. Это положение следует из Письма, которое составил Минтруд в 2018 г. под N14-2/В-149.

Обычная работа без дополнительных часов в праздник, выходной также не может относиться к сверхурочной работе. Эти дни оплачиваются по ст. 152, ч.3 ТК РФ.

Сверхурочное время ограничено ТК РФ. Например, оно суммарно не может превышать четырех часов 2 дня подряд, 120 часов в течение 12 месяцев. Например, человек в понедельник задержался на 3 часа. Во вторник он не может работать более 1 часа после окончания рабочего дня.

СПРАВКА: привлечение к дополнительным работам сверх установленного законно и без желания человека. Положение ТК РФ установлено ст. 99, ч.3.

Статья 99 ТК РФ: сверхурочная работа

Сверхурочная работа согласно ТК РФ исполняется только по желанию работодателя. Она включает переработку кроме традиционного рабочего дня.

Привлечение наемного персонала к работе возможно только с его согласия, выраженного им в письменном виде. В ст. 99, п. 3 законодатель перечислил случаи, когда возникает необходимость в работе сверхурочно:

  • необходимость окончания работы, которая была задержана по техническим проблемам;
  • работы по восстановлению оборудования временного характера;
  • замена сотрудника.

СПРАВКА: без согласия человека его можно привлечь к дополнительным рабочим часам. Сверхурочные работы не могут превышать 4 часов два дня подряд.

Статья 152 ТК РФ: оплата сверхурочной работы

Работа, которая была исполнена сотрудниками сверхурочно, оплачивается отдельно. В частности, об этом говорит ст. 152 ТК РФ. Два часа, которые проведены на рабочем месте человеком сверх длительности рабочего времени, оплачиваются в полуторном размере. Последующие часы – в двойном.

Какова продолжительность сверхурочных работ для каждого из работников? Эти вопросы решает ст. 99 ТК РФ.

Что включается в сверхурочное рабочее время

Это зависит от принятой на предприятии формы учета отработанного времени. Она может быть:

  • поденной — норматив часов отработки установлен на каждый рабочий день;
  • недельной — норматив часов считается за неделю;
  • суммированной — для расчета нормы рабочего времени берется период больше недели — месяц, квартал, максимум год (ст. 104 ТК РФ);
  • сменной — часы за период распределяются в смены, которые могут превышать поденные нормативы (ст. 103 ТК РФ).
Читайте также:  Задержка полового развития у мальчиков – что считать болезнью?

ВАЖНО! Режим работы может быть ненормированным (ст. 101 ТК РФ). Тогда периодическое привлечение к работе в часы, когда другие работники отдыхают, как сверхурочная работа не рассматривается.

В отработанное сверх норматива время попадают:

  • поденно — часы сверх установленных на день;
  • понедельно — часы сверх установленных в неделю;
  • суммировано — часы сверх норматива, определенного на период; в этом случае расчет делается только по окончании периода;
  • посменно — график смен составлен так, что в него уже заложена переработка сверх норматива по производственному календарю.

Пример 1

Повар трудится с графиком 2/2, смена 12 часов. В месяце по графику выпадает 15 смен — 180 часов. В месяце 22 рабочих дня, норма часов по ТК — 176. То есть переработка составляет 4 часа.

Откуда берется переработка при сменном графике работы?

Скачать форму графика работы

Согласно п. 4 ст. 91 Трудового кодекса, каждое предприятие обязано производить учет времени, отработанного членами трудового коллектива. При этом кодекс определяет предельные нормы длительности времени работы, которые в стандартном варианте равняются 40 часам в неделю (по 8 часов в день) при трудовой 5-дневке. Для некоторых категорий сотрудников, определяемых законодательно, временной рабочий норматив сокращен и составляет 24, 35 или 36 часов.

Учет трудового времени возможен несколькими способами. Если ежедневный режим труда предполагает одинаковое количество часов, то применяется поденный способ учета отработанного времени. Если в течение недели рабочие дни неравномерны по продолжительности, хотя от недели к неделе совокупное время работы равное, то используется понедельный учет.

Сменная работа отличается тем, что соблюсти установленные нормы длительности труда — как в течение дня, так и в течение недели — достаточно сложно, поэтому применить поденный способ учета нельзя, понедельный же метод применяется, но редко. Чаще в таких случаях используется суммированный метод, в рамках применения которого составляется график посменной работы сотрудников. Если график составлен некорректно или вмешались непредвиденные обстоятельства (болезнь сменщика, форс-мажорная ситуация и т. п.), по итогам исполнения запланированных смен образуются часы работы, выходящие за пределы норм, установленных в кодексе. Таким образом, о сущности суммированного учета отработанного времени стоит поговорить подробнее.

Какой может быть переработка при сменном графике

Сменный график — это расписание, которое составляется, если рабочий день определённых сотрудников вследствие потребностей производства должен быть более длительным, нежели стандартный рабочий день или должен проходить не в рамках с 9-18. При этом и в таком случае могут потребоваться переработки — ещё сверх того более длительного времени, которое сотруднику нужно будет проработать в соответствии со сменным графиком.

При этом в подобных случаях нарушается норма, в соответствии с которой сотрудник не может в течение месяца проработать более 40 часов. Поэтому для таких предприятий водится понятие суммированного времени, которое заключается в том, что сотрудники работают в течение недели более положенного по закону, однако это компенсируется меньшим временем работы в другие месяцы.

В итоге соблюдается норма для более длительного промежутка времени, а именно, месяца, квартала либо года. В общем случае установлено правило, согласно которому максимальный промежуток, в течение которого время может суммироваться, составляет один год. Иначе говоря, недопустима ситуация, когда сотрудник в течение года работает более положенного, а потом компенсирует это менее длительным временем в следующем году. Годовая норма должна соблюдаться.

При этом для сотрудников, которые заняты на производствах опасного или вредного типа, самый длительный период суммированного учёта — это квартал. Иначе говоря, они могут переработать норму для недели или для месяца, но в продолжение каждого отдельного квартала они могут трудиться не более установленной нормы времени. Впрочем, при этом для работников таких производств имеется оговорка, согласно которой учётный период для них всё же может также быть увеличен для года.

Читайте также:  5 важных вопросов для удержания ценных сотрудников

Подобное допускается, если для этого есть основания в виде фактора сезонности или технологических причин, вследствие чего не удастся выполнить норму о максимальной длительности трудового времени в продолжение определённых трёх месяцев, то есть квартала.

Что делать, если не оплачиваются сверхурочные часы?

Все, что переработано сверхурочно, должно соответствующим образом оплачиваться. Если человека заставляют работать сверхурочно без оплаты, то со стороны работодателя это прямое нарушение ТК.

В этом случае у работника есть два варианта:

  • обращаться в Трудовую инспекцию;
  • писать исковые заявления в суд.

Второй шаг является более радикальным, поэтому чаще все-таки прибегают к помощи трудовой инспекции. Основной профиль этого органа – решение споров, связанных с трудом. Вариант с инспекцией еще и более удобный из-за того, что ее сотрудники быстрее реагируют на обращения, и здесь нет настолько же много требований, как у судов.

Рекомендуем ознакомиться: Порядок медицинского освидетельствования на состояние опьянения.

Похожие

  • Как рассчитывается потеря товарного вида автомобиля в 2018 году

    Современного человека трудно представить без автомобиля. Для некоторых покупка авто это мечта, для других -…

  • Как рассчитывается выходное пособие при сокращении штата в 2018 году?

    Трудовое законодательство России предусматривает выплату выходного пособия в случае увольнения по ряду причин, включая сокращение…

  • Как написать жалобу в прокуратуру на работодателя образец 2018

    Нарушение трудового договора может быть причиной для обращения субъекта в органы прокуратуры. Действия могут касаться…

  • Документы от работодателя при увольнении работника в 2018 году

    Увольнение работника накладывает на условного работодателя не только обязанность по всем предусмотренным выплатам в порядке…

  • Оплата в выходные и праздничные дни

    Труд в выходные оценивается по более высокому тарифу, ведь этот период предусмотрен для отдыха и реализации личных…

  • Оплата сверхурочной работы по ТК РФ 2018

    Стандартная длительность рабочего периода за один день равна 8 часам. Это правило продолжается положением о…

Сверхурочность для особого разряда граждан

Трудовой Кодекс прописывает, что сверхурочные работы возможны для таких групп граждан:

  • Работников с инвалидностью.
  • Одного из родителей, который воспитывает ребенка.
  • Опекуна ребенка.
  • Сотрудника, который занят уходом за больным родственником либо имеет на иждивении ребенка с инвалидностью.
Сверхурочность для особого разряда граждан

Согласие каждого сотрудника в письменном виде, гласит Кодекс, обязательно. Также должны отсутствовать противопоказания по линии медицины. Рабочего необходимо предупредить о его праве отказа от сверхурочных часов.

Сроки оплаты сверхурочной работы

Четких указаний в законодательстве по срокам осуществления выплаты суммы, начисленной за работу сверх установленной нормы нет. На практике она обычно выплачивается вместе с основной зарплатой. Если заработную плату выдают два раза в месяц, то средства, заработанные сверхурочно, платятся вместе с расчетом в начале месяца, следующего за расчетным. Иногда рекомендуют их выдавать два раза за месяц, совмещая с авансовым платежом и расчетом. Это делается для того, чтобы у сотрудника был финансовый стимул соглашаться на выполнение сверхнормативной работы.

Когда допускается привлечение работника к сверхурочной работе

Если сотрудник не возражает против переработки, компания-работодателя может привлекать таких лиц к сверхурочке. Но привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается только при наличии согласия (письменного) физлица. Такие случаи поименованы в ч. 1 стат. 99:

  • Для срочного завершения неоконченных вовремя работ – причиной задержки должны выступать технические или производственные условия. А неисполнение работ может создать угрозу здоровью (жизни) граждан или стать причиной гибели и(порчи) активов работодателя, включая объекты государственного/муниципального назначения.
  • Для проведения временных ремонтных (восстановительных) работ – соответствующая поломка может приостановить работу организации для большего числа трудового коллектива.
  • Для замены неявившегося сменщика – такие ситуации являются непредвиденными для организаций с непрерывным рабочим режимом.

Не требуется получать согласие специалиста на сверхурочку в исключительных обстоятельствах. Подобные ситуации строго регламентируются ТК. Перечень приведен в ч. 2 стат. 99:

  • Для работ, вызванных необходимостью предотвращения стихийных бедствий, аварий на производстве или катастроф, а также устранения последствий.
  • Для работ общественно необходимого назначения, проводимых с целью устранения причин, нарушающих рабочее функционирование систем ГСВ, ХВС, газо- и теплоснабжения, водоотведения, связи, освещения и транспортной сети.
  • Для работ, обусловленных введением режима военного или чрезвычайного положения, включая угрозу катастроф, бедствий, эпидемий и т.д.