Интенсив «Тайм-менеджмент бизнес-мамы: как успевать жить и работать»

Сегодня мы поговорим о том, как все успевать и использовать свое время максимально продуктивно. Присоединяйтесь!

Тайм-менеджмент бизнес-мамы

Пройдя интенсив Натальи Потехи, вы узнаете, что такое настоящий тайм-менеджмент для работающей мамы. Поймете, как спокойно уделять внимание малышу, мужу и в то же время спокойно работать, не «выжимать» себя, чтобы каждый вечер ждать, когда же можно лечь спать.

Вы осознаете, какие ошибки чаще всего совершаются, сможете найти правильный баланс и уделять время своей семье. В интенсиве рассказывается, как маме все успеть, спланировать свой рабочий день, выработать систему, найти мотивацию для работы.

В программе интенсива вас ждет:

  • Техника, которая поможет не «сгореть» на работе и правильно использовать свое время;
  • Шаблон годового и ежедневного плана;
  • Как использовать практику «Здесь и сейчас»;
  • Что лучше, гибкое расписание или жесткий ритм;
  • 5 секретов домашнего уюта.

Интенсив проводит Наталья Потеха — лайф-коуч и консультант семейных отношений. Ее тайм-менеджмент для мамы с ребенком уже прошли многие слушательницы и успешно совмещают семью и работу.

Научитесь находить нужный баланс, спланируйте свой день, неделю, год по представленным техникам, и вы с удивлением увидите, что остается даже свободное время, которое можно уделить целиком себе.

Принципы тайм-менеджмента

Практически все существующие методы управления временем состоят из трех компонентов: приоритизации, планирования и структурирования.

  1. Приоритизация. Чтобы выполнить задачу, нужно определить, насколько она срочная, сложная и важная, и только потом приступить к ее выполнению.
  2. Планирование. Чтобы выполнить задачу, нужно разобраться, когда ее следует сделать и сколько времени на это уйдет.
  3. Структурирование. Чтобы выполнить задачу, нужно понять, как отслеживать ее выполнение и результаты.

Большая часть техник тайм-менеджмента опирается на структурирование и приоритизацию, и только малая часть — сложная комбинация всех трех принципов. Мы разберем 15 лучших методов тайм-менеджмента: от простых техник к сложным системам управления.

Делегируем обязанности

Современный тайм менеджмент для мам подразумевает использование различных благ цивилизации. Ничто не способствует более эффективному планированию времени, как «стиралка», моющий пылесос, мультиварка, посудомоечная машина.

Страшно представить, как справлялись наши бабушки, вручную стиравшие бесконечные детские пеленки в тазиках… К счастью, в XXI веке больше 50% работ по дому выполняют различные машины. Поэтому, если вам важно с максимальной результативностью использовать время, запаситесь надежной бытовой техникой.

Если же в вашем доме вдруг не хватает каких-либо спецприборов – по максимуму делегируйте все бытовые обязанности на других. Сломалась стиральная машинка? Пусть муж (он ведь сильный, и кожа на руках грубее!) постирает вещи в ванной.

Делегируем обязанности

Не успели приобрести «посудомойку»? Попросите маму, приехавшую в гости, помочь с делами на кухне. Она приехала вместе с вашим папой?.. Вообще отлично: пусть прогуляется с ребенком на детской площадке!

Не стесняйтесь, ведь самая большая проблема женщин – взваливать на себя детей, работу, дела по дому, при этом чувствовать себя ОБЯЗАННОЙ выглядеть превосходно и стараться успевать на всех фронтах. Но, как мы помним из классики, «Боливар двоих не вынесет».

А разве может хрупкая дама вынести на своих плечах неподъемный груз? Так что, повторюсь, не стесняемся и делегируем обязанности по дому всем, кому только можно. Тайм менеджмент для мам позволяет делать это в неограниченных объемах.

Подборка полезностей по теме статьи

Я собрала для вас несколько курсов по управлению временем, планированию и самомотивации. Они помогут вам стать более организованными и все успевать. Начинаю с самых дешевых программ, закончу самыми дорогостоящими.

Тайм-менеджмент: простые способы управления временем

Описание. 3 402 ученика уже завершили обучение на этом курсе. Преподаватель рассказывает, как правильно управлять временем, как исключить из своей жизни основных поглотителей времени и сконцентрироваться на том, что действительно важно и востребовано.

Подборка полезностей по теме статьи

Вы научитесь лучше планировать, мотивировать себя на деятельность, сможете правильно расставлять приоритеты, делить задачи на главные и второстепенные. Если посмотрите программу курса, увидите, что после каждого урока есть блок контроля с упражнениями и тестами. В конце материала вас ждет итоговый тест, а после него – выдача сертификата.

Читайте также:  Интересные профессии для девушек: топ-7 самых-самых…

Начать учиться

Как организовать личные и рабочие процессы для достижения результатов

Описание. Программа курса ориентирована в первую очередь на руководителей и менеджеров компаний. Тем, кому нужно организовывать не только себя, но и команду, которой они управляют.

Преподаватель будет рассказывать о трех уникальных подходах к самоорганизации, среди них есть даже использование современных приложений, которые помогают правильно распределять время и не расходовать его впустую.

Подборка полезностей по теме статьи

Уделяется внимание и вопросам чисто психологического плана. Вы узнаете, что такое матрица жизни, как через нее правильно расставить свои приоритеты, определить краткосрочные и долгосрочные цели, рационально спланировать их достижение.

Начать учиться

Личная мотивация

Описание. Здесь вы узнаете о том, как мотивировать себя, даже если «все валится из рук» и дела идут плохо. Тайм-менеджменту преподаватель уделяет огромное внимание, потому что это основной инструмент достижения ваших целей.

Вы познакомитесь с типами жизненных позиций разных людей, с понятием миссии и стратегиями, которые помогают определить свою миссию в этом мире. Будете знать, как распределять время так, чтобы не уставать и реализовывать все свои цели и планы.

Подборка полезностей по теме статьи

Начать учиться

Лучшие техники тайм-менеджмента от 4Brain

Описание. Вы найдете здесь 20 уроков, каждый из которых длится 20-30 минут. Общая продолжительность освоения этого курса – 1 месяц и 1 неделя. Разбирается 100 самых популярных техник тайм-менеджмента. Источники информации – семинары, бестселлеры и личный опыт российских и зарубежных бизнес-тренеров.

Первые четыре урока посвящены общему целеполаганию, принципам расстановки приоритетов, следующие три – распределению целей на главные и второстепенные. Затем пять уроков отводится на планирование, три – на реализацию намеченных планов и целей, самомотивацию. Последние пять уроков посвящены командной работе – вы будете уметь ее правильно организовывать, чтобы максимально эффективно решать поставленные задачи.

Проходить курс можно не только с компьютеров, но и с планшетов и мобильных устройств – все материалы хорошо под них адаптированы. Курс уже прошли 3100 человек, их реальные отзывы доступны на странице материала.

Подборка полезностей по теме статьи

Авторы: Дмитрий Гераськин, Кирилл Ногалес, Евгений Буянов.

Начать учиться

Тайм-менеджмент от Скиллбокс

Описание. Это серьезный и дорогостоящий курс, на котором преподают профессиональные психологи и бизнес-тренеры. Он длится месяц, включает 18 уроков, распределенных по 4 модулям.

Вы узнаете, как успевать делать максимально много дел за короткий промежуток времени, как бороться с ленью, когда хочется отвлечься от работы на что-нибудь незначительное.

Подборка полезностей по теме статьи

После прохождения программы вы получаете сертификат.

Авторы: Матвей Матвеев.

Начать учиться

На мой взгляд, эти курсы – самые лучшие. Если вы лично проходили другие обучающие программы – пожалуйста, расскажите о них в комментариях, я дополню свою подборку. И еще вопрос – читали ли вы какие-нибудь книги по самомотивации, управлению временем?

ГЛАВНОЕ

Абсолютно все успеть не получится, с этим нужно смириться и не заниматься самобичеванием. Наоборот, лучше похвалите себя за то, сколько вы успели!

ГЛАВНОЕ
ГЛАВНОЕ

А ещё, не стоит относиться к советам о планировании как к строгой инструкции. Попробуйте адаптировать их под себя, возьмите на заметку то, что подойдет конкретно к вашей жизненной ситуации. Ведь смысл тайм-менеджмента для мам не в том, чтобы выполнить все пункты плана, а в том, чтобы создать максимально комфортный день.

ГЛАВНОЕ
ГЛАВНОЕ

Если у вас есть свои лайфхаки управления временем – пишите в комментариях.

ГЛАВНОЕ
ГЛАВНОЕ

Оставить комментарий Эта форма комментариев находится по защитой антиспам Эта форма комментариев находится по защитой антиспам Подписаться Уведомление о новые последующие комментарии новые ответы на мои комментарии

Читайте также:  Начинающий психолог: с чего начать карьеру

Порядок выполнения дел

Чтобы все успевать, в одно определиться с очередностью выполнения домашней работы. На первое место лучше поставить то занятие, которое приносит меньше всего удовольствия и дается достаточно тяжело. Стремление поскорее избавиться от этой задачи поможет быстро выполнить ее, причем качественно.

Второе место должно принадлежать срочным делам, которые лучше делать максимально быстро. Сделав работу, вы получите прилив сил и энергии, так как поймете, что на одну задачу в списке стало меньше.

Важно, выполняя работу, не отвлекаться на разные мелочи. Поэтому лучше отключите интернет, телевизор, выключите звук в телефоне и заранее подкрепитесь. Выпить воды, съесть бутерброд и тому подобные отвлечения затянут процесс.

Порядок выполнения дел

Если же работа действительно очень сложная и долгая, то делайте небольшие перерывы.

Некоторым для этого достаточно сменить вид деятельности, а некоторые должны отдыхать полностью. Можете просто посмотреть в окошко, посидеть на диване. Только не нужно в это время заходить в соцсети, включать телевизор или же есть, так как это пагубно отразится на выполнении работы.

Как бы не должна была женщина все успевать, не забывайте, что в первую очередь вы — женщина! Любите себя, живите в удовольствие и не спешите! Всегда все успеется и работа, ужин, стирка подождут. Ведь важно успеть не постирать и погладить, а пожить, причем жить не замученной домохозяйкой, а счастливой и любящей женой, мамой.

Советы психологов

Рассмотрим, что рекомендуют специалисты для повышения продуктивности на работе и дома:

  • Как вы помните, утро – важный элемент удачного дня. Откажитесь от чтения новостных лент. Лучше послушайте музыку, выполните легкую гимнастику и съешьте полезный завтрак.
  • Для улучшения работы мозга воспользуйтесь цветотерапией. Ученые доказали влияние цвета на психику. Так, красный стимулирует целенаправленность и лидерские качества, желтый способствует эмоциональному вовлечению, оранжевый – цвет оптимистов, зеленый способствует гармонии, голубой – творческому проявлению.
  • Помимо цвета, используйте ароматерапию. Есть несколько видов эфирных масел, способных стимулировать мозговую деятельность. Попробуйте использовать масла цитрусовых, эвкалипта, перечной мяты, розмарина.
  • Планируйте не только работу, но и отдых. Одна мысль о предстоящем отпуске на море уже способна повысить настроение.

Технический прогресс в помощь

Слава инженерам, создающим для нас бытовых помощников! Обязательно используйте новинки технической мысли себе во благо. Сэкономить время вам помогут:

  • на кухне:
    • скороварка;
    • блендер;
    • мультиварка;
    • посудомойка;
  • ванная:
    • стиральная машина;
    • сушилка;
  • уборка – робот-пылесос;
  • глажка белья – парогенератор;
  • присмотр за малышом – видеоняня.

Для прогулок поместите малыша в кенгуру или слинги, чтобы не возиться с коляской. Манежик или развивающий коврик хороши для безопасного размещения крохи, пока мама занята.

Сделайте списки крупных и мелких дел

Есть такие дела, которые занимают буквально 5-7 минут: сделать звонок, разобрать почту, что-то проверить или поставить задачу на работе. Но именно они часто отнимают время, также их легко забыть.

Составьте специальный список мелких дел и открывайте его, когда есть возможность. Например, в пробке, во время варки макарон, в очереди. Так вы потратите этот небольшой промежуток времени с пользой.

Если вы работаете дома – разделите задачи на те, что можно делать одновременно с чем-то, и те, что требуют полного включения. Первыми занимайтесь параллельно с готовкой или когда ребенок играет в конструктор, а вторыми – в выделенное для работы время. Например, когда малыш под надежным присмотром бабушки или спит.

Как все успевать: основы тайм-менеджмента

Время всегда пролетает незаметно, когда человек занят неизвестно чем и не отслеживает свою деятельность. Суета, спешка и хаос только прибавляют проблем.

Женщинам для грамотного планирования дня помогут 10 принципов тайм-менеджмента:

  1. Каждое действие приближает к конечной цели. Например, изучение языка нельзя назвать главной целью. Это лишь способ ее достижения – свободно общаться на иностранном языке во время поездки за границу. При установке верных целей появится больше мотивации их достичь. Соответственно, увеличится эффективность.
  2. Большие проекты надо разбить на ряд мелких задач. Любой масштабный проект кажется недостижимым. Надо лишь разделить его, составив список действий, выполнение которых обеспечит результат.
  3. Неприятные + мелкие дела сделать вначале. Все неприятные, но необходимые вещи надо поставить во главе. Если переместить их вниз, то мысли о «висящей проблеме» будут преследовать постоянно, портя настроение. Заодно с утра больше сил и желания быстрее расправится с ними.
  4. Перерывы обязательны – даже детям дают перемены в школе. Ведь постепенно накапливается усталость, падает желание продолжать работу. Если «пинать себя», то впоследствии эффективность упадет окончательно. Любой опытный руководитель дает сотрудникам возможность отдохнуть. Пусть 10-15 минут или 5 минут попить кофе и пройтись, размять косточки. Лучше отставить компьютер и сделать отдых совершенно иным, отличающимся от работы. Без интернета, экрана компьютера или телефона. Перекусить, выйти подышать, сделать разминку – пожалуйста. Другой вариант – подремать 20 минут, если такое возможно. Для каждого дела устанавливается отрезок времени + 3-5 минутные маленькие перерывы. После 4 таких сессий наступает большой перерыв 15-30 минут. Каждая сессия 25 минут. Метод помогает всем – работающей маме, директору, подростку. Человек сохраняет мотивацию 40-45 минут, потом концентрация постепенно снижается.
  5. Смена деятельности – поставленных задач всегда несколько. Например, уборка дома, выполнение уроков с ребенком, готовка и пр. Надо чередовать действия. Тогда изменение деятельности станет отдыхом. Ежедневные физические упражнения улучшают здоровье, общее самочувствие и заряжают энергией. Неважно, будет это прогулка, бег, приседания или разминка.
  6. Часть времени надо оставить для разных непредвиденных дел – 20% хватает. Это своеобразный буфер, ведь сложно оценить, как быстро человек сможет выполнить поставленные задачи. Возможно, расписание придется изменить, появятся новые дела.
  7. Взяв календарь, запланировать будущий день – оформить это не в голове, а наглядно. Используя бумажный календарь, обычный блокнот или электронные пометки. Это основы применения тайм-менеджмента. Составить расписание, представив весь день – так на неделю, включая выходные, если есть желание провести их с пользой. Планированием заниматься вечером.
  8. Полезная награда – надо придумать себе небольшие призы за успешное завершение дел, особенно крупных. Например, любимое капучино, шоколадка или просмотр фильма.
  9. Никакой многозадачности, убрать отвлекающие факторы – не стоит представлять себя Цезарем, выполняющим 10 дел одновременно. Конечно, время, проводимое в дороге, стоит занять, но делая запланированные дела надо сохранить концентрацию. Много вреда приносят отвлекающие факторы – уведомление соцсетей, звонки приятелей. Теряются не только минуты на само отвлечение, но и минуты, нужные восстановления сосредоточенности. Будет полезным слушать ритмичную мелодию без слов.
Читайте также:  Как составить резюме, которое сразит работодателя наповал

Данные принципы помогут людям лучше планировать свой день и стать более продуктивными.

Планируй – это начало начал

Жизнь кажется непредсказуемой и каждый день может принести сюрпризы. Ложась спать, люди уже представляют, чем займутся завтра. Но проснувшись, они еще чувствуют растерянность, особенно когда предстоит много важных дел.

Планирование убирает эффект неожиданности и вселяет уверенность. Человек будет заранее внутренне готов к предстоящим задачам. Если следовать основам применения тайм-менеджмента, то расписание будет таким:

  • мелкие, но нужные и муторные дела – сначала;
  • небольшой перерыв;
  • крупная задача – например, выполнение проекта на работе (если длительный период занимает, нужно разбить ее на несколько взаимосвязанных частей);
  • перерыв.

На работе расписание свое, но обычно начальство распределяет обязанности по сотрудникам, выделяя им общий период, за который надо справится. От результатов первых приложенных усилий зависит многое. Возможно, составленное вечером расписание придется изменить. Обязательно включить в него обеденный перерыв и другие паузы.

Поможет составление списка – включить в него все предстоящие задачи. Затем каждой присвоить степень значимости.

Наименование цели

Степень важности (1-10)

Дедлайн

Как долго ее выполнять